IT für Kanzleien · Hamburg IT für Kanzleien, die Vertraulichkeit ernst nimmt.
Ich betreue die IT von Kanzleien in Hamburg, ob Rechtsanwälte oder Steuerberater. Dazu gehören Microsoft 365, Arbeitsplätze, Homeoffice, Telefonie und Sicherheit. Bei Ihrer Fachsoftware stimme ich mich direkt mit deren Dienstleister ab.
Was Kanzleien mir am häufigsten erzählen.
Homeoffice
Wir wollen von zu Hause arbeiten, ohne dass Mandantendaten auf private Geräte wandern.
Sichere Zugänge für unterwegs und zu Hause, auf Firmengeräten, die zentral verwaltet und verschlüsselt sind.
Fachsoftware
Bei jedem DATEV-Update vermitteln wir zwischen zwei Dienstleistern.
Die Updates der DATEV-Programme und das DATEV-Sicherheitspaket installiere ich auf Ihren Arbeitsplätzen. In DATEV selbst arbeite ich nicht, das bleibt bei Ihrem Steuerbüro oder DATEV-Dienstleister.
Zugriffe
Wer kann eigentlich alles auf unsere Daten zugreifen?
Ich prüfe Konten, Rechte und Freigaben und räume auf. Volle Administratorrechte gibt es danach nur noch für die Dauer einer Aufgabe.
Telefon
Unsere Telefonanlage ist alt und ans Büro gebunden.
Telefonie über Microsoft Teams: Die Kanzleinummer klingelt im Büro, im Homeoffice und auf dem Handy.
Administratorrechte nur auf Zeit.
Volle Administratorrechte schalte ich über Privileged Identity Management (PIM) nur für die Dauer einer Aufgabe frei. Warum das wichtig ist, zeigt sich, wenn ein Angreifer die Anmeldedaten eines Administrators abgreift.
Der Angreifer hat sofort alle Rechte: neue Konten, Weiterleitungen, Zugriff auf jedes Postfach. Bemerkt wird das oft erst Tage später.
Das Konto ist zunächst ein normales Konto. Für die Freischaltung braucht der Angreifer eine weitere Anmeldung, eine Begründung und beim globalen Administrator die Freigabe einer zweiten Person. Jede Freischaltung wird protokolliert und gemeldet.
Was danach in der Kanzlei läuft.
Abgesicherte Zugänge
Anmeldung mit zweitem Faktor, klare Rechte, Administratorrechte nur auf Zeit.
Verschlüsselte Geräte
Notebooks und Diensthandys zentral verwaltet. Geht eins verloren, lässt es sich aus der Ferne löschen.
Sicherung und Notfallplan
Geprüfte Sicherungen und ein Plan, was im Ernstfall zuerst passiert.
Telefonie überall
Eine Kanzleinummer, erreichbar im Büro, zu Hause und unterwegs.
So läuft die Zusammenarbeit.
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01
Bestandsaufnahme
Geräte, Konten, Rechte, Fachsoftware und Telefonie.
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02
Plan
Was zuerst kommt, mit Aufwand und Reihenfolge.
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03
Umsetzung
Im laufenden Betrieb. Was sich für die Mitarbeitenden ändert, kündige ich vorher an.
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04
Betreuung
Ein Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt.
Kurz beantwortet.
Sie haben eine andere Frage? Schreiben Sie mir.
Auf den Arbeitsplätzen ja: Ich installiere die Updates der DATEV-Programme und das DATEV-Sicherheitspaket. Die Arbeit in DATEV selbst und die Daten darin verwaltet Ihr Steuerbüro oder DATEV-Dienstleister.
Ich greife nur auf Daten zu, die ich für die jeweilige Aufgabe brauche. Jeder Zugriff ist nachvollziehbar. Die Zusammenarbeit regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ja. Meine Kunden reichen von der kleinen Kanzlei bis zum Unternehmen mit über 150 Mitarbeitenden. Gerade in kleinen Kanzleien hängt die IT oft an einer Person, die eigentlich etwas anderes macht.
Sie suchen jemanden für die IT Ihrer Kanzlei?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie an: Mo–Fr 8–18 Uhr.