IT für Agenturen · Hamburg IT für Agenturen, die mitwächst.
Neue Leute, Freelancer, große Dateien und fast immer Macs: Ich richte die IT von Agenturen in Hamburg so ein, dass neue Kolleginnen und Kollegen am ersten Tag arbeiten können. Große Umstellungen sollen den Betrieb dabei nicht lahmlegen.
Was Agenturen mir am häufigsten erzählen.
Erster Tag
Neue Leute warten tagelang auf Laptop und Zugänge.
Konten, Geräte und Zugänge laufen nach festem Ablauf. Der Mac richtet sich beim ersten Einschalten selbst ein.
Freelancer
Wer hat eigentlich noch Zugriff auf alte Projekte?
Freelancer bekommen Zugänge, die an ein Projekt gebunden sind und mit dem Projekt enden.
Dateichaos
Unsere Dateien liegen auf dem Server, in Dropbox und in Teams.
Eine Ablage mit klaren Regeln, wer was wo findet. Für große Mediendateien gibt es daneben die passende Lösung.
Interne IT
Unsere IT-Leute kommen vor lauter Tickets nicht zu ihren Projekten.
Ich übernehme an festen Tagen den Alltag vor Ort, damit Ihr Team Luft für die Projekte hat.
Was danach in der Agentur läuft.
Macs zentral verwaltet
Neue Macs richten sich selbst ein, Programme und Updates kommen automatisch.
Ein- und Austritte
Konten, Geräte und Rechte nach festem Ablauf, auch für Freelancer.
Klare Ablage
Dateien in SharePoint und Teams mit Regeln, die alle verstehen.
Netzwerk für große Dateien
WLAN und Leitung, die zur Last passen, mit Ausweichleitung, wo es nötig ist.
Onboarding nach festem Ablauf.
Das Eintrittsdatum im Personalsystem löst alles Weitere aus: Konto, Lizenzen, Programme und die Einrichtung des Geräts.
- Eintrittsdatum bestätigtim Personalsystem, zum Beispiel Personio
- Benutzerkontoim Active Directory oder direkt in Microsoft 365
- Sicherheitsgruppenbestimmen Lizenzen, Programme und Einstellungen
- Gerät richtet sich einbeim ersten Einschalten, passend zu den Gruppen
IT, die mit der Agentur gewachsen ist.
Zunächst habe ich drei Jahre lang die interne IT der Agentur übernommen. Heute betreue ich sie als externer Partner. Sie ist von rund 40 auf mehr als 100 Mitarbeitende gewachsen. Große Umstellungen plane ich mit ihr und setze sie in Wellen um, damit der Betrieb weiterläuft.
- Mitarbeitende
- 40 → 100+ Mitarbeitende
- externer IT-Partner
- seit 2018 externer IT-Partner
So läuft die Zusammenarbeit.
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01
Bestandsaufnahme
Geräte, Konten, Ablage, Netzwerk und wer wofür zuständig ist.
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02
Plan
Was zuerst kommt, mit Aufwand und Reihenfolge.
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03
Umsetzung
In Wellen, damit die Agentur weiterarbeiten kann.
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04
Betreuung
Ein Ansprechpartner, auf Wunsch an festen Tagen vor Ort.
Kurz beantwortet.
Sie haben eine andere Frage? Schreiben Sie mir.
Ja. Microsoft 365 heißt nicht automatisch Windows. Ich betreue Agenturen, die vollständig mit Macs arbeiten.
Mit eigenen Konten oder Gastzugängen, die an ein Projekt gebunden sind. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie eng die Freelancer mitarbeiten.
Oft gerade dann, wenn die interne IT mit dem Alltag ausgelastet ist und Projekte liegen bleiben.
Sie suchen jemanden für die IT Ihrer Agentur?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie an.