IT für Vereine · Hamburg IT für Vereine und gemeinnützige Organisationen.
Gemeinnützige Organisationen erhalten Microsoft 365 Business Basic kostenlos und Business Premium mit bis zu 75 Prozent Rabatt. Ich helfe beim Antrag, richte alles ein und betreue die IT Ihres Vereins, remote aus Hamburg oder vor Ort.
Was Vereine mir am häufigsten erzählen.
Private Postfächer
Jeder im Verein nutzt sein privates Postfach.
Jede Person erhält ein eigenes Vereinskonto mit E-Mail, Teams und gemeinsamer Ablage. Verlässt jemand den Verein, bleiben die Daten dort.
Vorstandswechsel
Nach dem Vorstandswechsel kennt keiner mehr die Passwörter.
Der Verein hat immer eigene Notfallzugänge, und Rechte hängen an Aufgaben statt an Personen.
Rabatte
Wir wissen nicht, ob wir die Vergünstigungen von Microsoft bekommen.
Ich prüfe vorher, ob Ihr Verein berechtigt ist, und helfe beim Antrag.
Erreichbarkeit
Wir sind an mehreren Orten und telefonisch schwer zu erreichen.
Ich richte eine Telefonzentrale mit Warteschleife über Teams ein. Anrufe landen bei der richtigen Person, egal wo sie arbeitet.
Was danach im Verein läuft.
Antrag bei Microsoft
Berechtigung vorab geprüft, Antrag gemeinsam ausgefüllt.
Konten für alle
Eigene Konten für Haupt- und Ehrenamtliche, die passende Lizenz für jede Rolle.
Gemeinsame Ablage
Dateien und Postfächer an einem Ort, mit klaren Rechten und Sicherung.
Telefonie über Teams
Eine Nummer, eine Zentrale, ohne Telefonanlage im Büro.
Welche Lizenz im Verein für wen passt.
Business Basic ist für gemeinnützige Organisationen kostenlos. Business Premium gibt es mit bis zu 75 Prozent Rabatt. Ich kombiniere beides, damit der Verein nur für Arbeitsplätze zahlt, die mehr brauchen.
Eine Plattform für Dateien, E-Mail und Telefonie.
Für eine Naturschutzorganisation mit einem Team an mehreren Orten habe ich Postfächer und Dateien in Microsoft 365 zusammengeführt. Dazu kam eine Telefonzentrale über Teams. Alles remote aus Hamburg.
- gemeinnützige Organisationen in meiner Betreuung
- 3 gemeinnützige Organisationen in meiner Betreuung
- Sitz der Organisation, betreut aus Hamburg
- Berlin Sitz der Organisation, betreut aus Hamburg
So läuft die Zusammenarbeit.
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01
Antrag
Berechtigung prüfen und den Antrag bei Microsoft stellen.
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02
Aufbau
Konten, Lizenzen, Ablage und Notfallzugänge.
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03
Umzug
Postfächer und Dateien aus den bisherigen Diensten übernehmen.
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04
Betreuung
Ein Ansprechpartner, auch wenn der Vorstand wechselt.
Kurz beantwortet.
Sie haben eine andere Frage? Schreiben Sie mir.
Business Basic ja, bis zu 300 Lizenzen. Business Premium gibt es seit Juli 2025 nicht mehr kostenlos, aber mit bis zu 75 Prozent Rabatt. Voraussetzung ist die Anerkennung als gemeinnützige Organisation durch Microsoft.
Für Deutschland nennt Microsoft steuerbegünstigte Körperschaften sowie gemeinnützige Vereine und Stiftungen. Unter anderem Sportorganisationen, Berufs- und Wirtschaftsverbände und politische Organisationen sind ausgeschlossen.
Ja. Vieles lässt sich remote umsetzen, die Organisation aus der Referenz sitzt in Berlin.
Sie suchen jemanden für die IT Ihres Vereins?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht, oder rufen Sie an.