Copilot Business mit Business Premium: Paketpreis und Voraussetzungen prüfen
Separat kostet Copilot Business 27,30 € netto je Benutzer und Monat, im Paket mit Business Premium rechnerisch 9,11 € mehr (Stand September 2026). Was Copilot im Arbeitsalltag übernimmt, wann er sich nicht rechnet und was ich vor einer Einführung prüfe.
Ein Paketpreis kann Copilot günstiger machen. Ob sich die Lizenz für Ihr Unternehmen lohnt, hängt aber davon ab, wofür Ihre Mitarbeiter sie nutzen und auf welche Daten sie zugreifen können. Separat kostet Microsoft 365 Copilot Business 27,30 €* je Benutzer und Monat, im Paket mit Business Premium rechnerisch 9,11 €* mehr. Ich ordne die Angebote ein und zeige, was ich vor einer Einführung prüfe.
Preise netto pro Benutzer/Monat bei Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung, Stand September 2026. Quelle: ALSO Cloud Marketplace.
Copilot Chat ist inbegriffen – bezahlt wird der Datenzugriff
- Anfragerecherchieren, formulieren, zusammenfassen
- Copilotin Microsoft 365
- Copilot Chat, inbegriffenWeb und Eingefügtesöffentliche Webinhalte, selbst eingefügter Textmit Copilot-LizenzUnternehmensdatenüber Microsoft Graph, nur mit Berechtigung
Copilot Chat ist in den Microsoft-365-Plänen ohne Aufpreis enthalten, kennt aber das Unternehmen nicht, in dem er läuft. Die kostenpflichtige Lizenz hebt genau diese Grenze auf.
Wer eine Datei nicht öffnen darf, erhält sie auch von Copilot nicht. Umgekehrt findet Copilot alles, was eine Person öffnen darf, auch zu weit freigegebene Ordner. Berechtigungen, Freigaben und gegebenenfalls passende Schutzrichtlinien sollten deshalb vor der Einführung überprüft werden.
Wo die Lizenz im Arbeitsalltag Zeit spart
Nach einem Vormittag Abwesenheit liegen 60 ungelesene Nachrichten im Postfach. Copilot fasst die Stränge zusammen, benennt offene Punkte und formuliert Antwortentwürfe im gewohnten Ton.
Teams protokolliert mit, gliedert nach Themen und hält Zusagen fest. Wer verspätet hinzukommt, erfragt den bisherigen Stand, ohne die Runde zu unterbrechen.
Ein neues Angebot entsteht aus drei früheren und dem Gesprächsprotokoll. Der erste Entwurf steht in Minuten; geprüft und korrigiert wird weiterhin von Hand.
Am deutlichsten zeigt sich der Unterschied beim Wiederfinden. Die Frage „Was haben wir mit diesem Kunden 2024 vereinbart?“ durchsucht Postfach, SharePoint und Teams gleichzeitig, ohne dass jemand wissen muss, in welchem Ordner die Antwort liegt.
Der Nutzen hängt weniger an den Funktionen als an der Ordnung darunter. Wo Ablagen über Jahre gewachsen und Berechtigungen unklar sind, findet Copilot entweder zu wenig oder zu viel. Beides fällt unmittelbar auf.
Die Rechnung
| Lizenzierung | Preis je Benutzer/Monat |
|---|---|
| Business Premium | 20,01 €* |
| Copilot Business separat | 27,30 €* |
| Business Premium + Copilot Business | 29,12 €* |
| Effektiver Copilot-Aufpreis im Bundle | 9,11 €* |
Das Paket gibt es auch mit Business Standard (21,38 €*) und Business Basic (25,47 €*). Diesen Lizenzen fehlen jedoch die Sicherheitsfunktionen, um die es weiter unten geht.
Wer Business Premium ohnehin benötigt, zahlt im gemeinsamen Paket rechnerisch nur 9,11 €* je Benutzer und Monat zusätzlich für Copilot Business. Damit kostet Copilot im Bundle nur rund ein Drittel des Preises der separat gebuchten Copilot-Business-Lizenz.
Die genannten Preise beziehen sich auf eine NCE-Jahresbindung mit monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Vorauszahlung oder im Rahmen zeitlich begrenzter Microsoft-Aktionen können andere Preise gelten. Vor einem Angebot prüfe ich deshalb den aktuellen Stand.
Warum ausgerechnet Business Premium
Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Preise seiner Geschäftspläne angehoben: Business Basic um rund 17 Prozent, Business Standard um rund 12 Prozent. Business Premium blieb als einziger der drei unverändert. Microsoft begründet den Schritt mit den Funktionen für künstliche Intelligenz, Sicherheit und Geräteverwaltung, die in den vergangenen Jahren hinzugekommen sind. Bestandsverträge laufen bis zur nächsten Verlängerung zum bisherigen Preis weiter.
Der Abstand zwischen Standard und Premium ist dadurch geringer geworden. Was darin liegt, müsste ein Unternehmen andernfalls einzeln beschaffen:
Bedingter Zugriff: Anmeldung ausschließlich von verwalteten Geräten, aus definierten Ländern oder mit verpflichtendem zweitem Faktor. Eine der wirksamsten Maßnahmen gegen übernommene Konten.
Notebooks und Smartphones richten sich selbst ein, Verschlüsselung und Updates werden erzwungen, Firmendaten lassen sich aus der Ferne löschen.
Virenschutz mit Verhaltenserkennung und Nachverfolgung von Vorfällen, verwaltet aus derselben Oberfläche wie die übrigen Dienste.
Vertraulichkeitskennzeichnungen und Regeln gegen Datenabfluss. Für Copilot wichtig: Damit lassen sich sensible Inhalte zusätzlich schützen, wenn Bezeichnungen und Richtlinien passend eingerichtet sind.
Wann rechnet sich Copilot Business nicht?
Damit die Rechnung vollständig bleibt: Die Lizenz lohnt sich nicht überall, und für die gesamte Belegschaft nur selten.
- Wenn kaum mit Texten gearbeitet wird. In Werkstatt, Produktion oder am Verkaufstresen bringt die Zusammenfassung eines Postfachs wenig. Für diese Arbeitsplätze sind Frontline-Lizenzen vorgesehen.
- Wenn die Ablage ungeordnet ist. Berechtigungen, die niemand mehr überblickt, macht Copilot sichtbar, nicht besser. Erst ordnen, dann einschalten.
- Wenn die Einführung nicht begleitet wird. Copilot ohne eine Stunde Einweisung bleibt eine teure Schaltfläche. Die Anwendungsfälle müssen zum konkreten Arbeitstag passen, sonst enden die Versuche nach dem zweiten.
Für den Einstieg wähle ich mit Ihnen konkrete Aufgaben und eine Pilotgruppe aus, meist die Personen, die am meisten schreiben, lesen und in Besprechungen sitzen. Nach einigen Wochen lässt sich beurteilen, welchen Nutzen Copilot im Arbeitsalltag bringt und für wen eine weitere Lizenz sinnvoll ist.
Häufige Fragen
Was kostet Microsoft 365 Copilot Business?
Als separate Lizenz kostet Copilot Business 27,30 €* je Benutzer und Monat. Im Paket mit Business Premium zahlen Sie 29,12 €* statt 20,01 €* für Business Premium allein, der Aufpreis für Copilot liegt also bei 9,11 €*. Das Paket ist seit dem 1. Juli 2026 eine reguläre Lizenz; die Preise gelten netto bei Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung, Stand September 2026.
Ist Copilot in Microsoft 365 nicht schon enthalten?
Enthalten ist Copilot Chat. Er arbeitet mit öffentlich zugänglichen Webinhalten und mit dem, was Mitarbeitende selbst in den Chat einfügen, in unterstützten Outlook-Versionen auch begrenzt mit E-Mails, Terminen und Chats. Erst die kostenpflichtige Lizenz greift über Microsoft Graph auf Postfach, Dateien, Termine und Teams-Verläufe zu, und zwar nur auf das, was die jeweilige Person ohnehin öffnen darf.
Braucht jeder im Team eine Copilot-Lizenz?
In der Regel nicht. Für die gesamte Belegschaft lohnt sich die Lizenz nur selten, in Werkstatt, Produktion oder am Verkaufstresen bringt sie wenig. Sinnvoll ist meist ein Einstieg mit den Personen, die am meisten schreiben, lesen und in Besprechungen sitzen; nach acht Wochen lässt sich beurteilen, ob der Kreis wachsen sollte.
* Preise in Euro netto je Benutzer und Monat, CSP-Preise für Deutschland bei Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung, Stand September 2026. Lizenzpreise und Aktionen können sich seitdem geändert haben.
Quellen
- Preise: ALSO Cloud Marketplace, NCE-Lizenzen mit Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung, Stand September 2026, alle Beträge netto je Benutzer und Monat. Produktbeschreibungen: Microsoft 365 Business Premium with Copilot und Microsoft 365 Copilot – Pläne und Preise. Die dort teilweise gezeigten Preise beziehen sich auf jährliche Vorauszahlung und weichen deshalb ab.
- Act Now: Lock in Current Pricing on Microsoft 365 Copilot Business Bundles (Microsoft Community Hub) zur befristeten Aktion bis zum 30. Juni 2026 und zur Überführung in eine reguläre Lizenz
- Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot (Microsoft Support)
- Microsoft 365 Business Price Increase (Office Watch) zur Preisanpassung zum 1. Juli 2026: Business Basic rund 17 Prozent, Business Standard rund 12 Prozent, Business Premium unverändert
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