Microsoft 365 Preiserhöhung: Business Standard und Business Premium vergleichen
Business Basic und Business Standard sind seit dem 1. Juli 2026 teurer, Business Premium nicht. Warum der neue Preis erst mit Ihrer Verlängerung gilt und wie ich Business Standard und Business Premium mit den Lizenzkosten von Oktober 2026 vergleiche.
Die Microsoft 365 Preiserhöhung gilt seit dem 1. Juli 2026: Business Basic kostet rund 14 Prozent mehr, Business Standard rund 12 Prozent. Business Premium kostet praktisch so viel wie zuvor. Auf Ihrer Rechnung erscheint der neue Preis erst mit der nächsten Verlängerung.
Eine Preisänderung ist ein guter Anlass, die vorhandenen Lizenzen zu prüfen. Für den Vergleich zählen neben dem Preis die benötigten Funktionen und die Sicherheitsprodukte, die Sie schon einsetzen. Mit den Lizenzkosten von Oktober 2026 liegt Business Premium 7,27 €* je Benutzer und Monat über Business Standard, netto bei Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung. So stelle ich die beiden Lizenzen gegenüber.
Microsoft 365 Preiserhöhung: Was sich zum 1. Juli 2026 geändert hat
Microsoft hat die Listenpreise seiner Geschäftspläne weltweit angehoben und dies am 4. Dezember 2025 angekündigt. In US-Dollar stieg Business Basic von 6 auf 7 Dollar, Business Standard von 12,50 auf 14 Dollar. Business Premium blieb bei 22 Dollar. Für Deutschland ergeben sich daraus diese Lizenzkosten:
Microsoft begründet den Schritt mit Funktionen, die in den Plänen hinzugekommen sind oder im Laufe des Jahres hinzukommen. Für Business Basic und Business Standard sind das vor allem Erweiterungen von Copilot Chat und eine Prüfung von Links in E-Mails zum Zeitpunkt des Klicks. Die Sicherheitsfunktionen, die Business Premium ausmachen, gehören nicht dazu.
Warum der neue Preis erst mit der Verlängerung gilt
Viele Unternehmen erhalten ihre Rechnung für Microsoft 365 monatlich und gehen deshalb von einem Monatsabonnement aus. In den meisten Fällen handelt es sich jedoch um Jahreslizenzen mit monatlicher Abrechnung: Die Laufzeit beträgt zwölf Monate, bezahlt wird in zwölf Teilbeträgen. Ein echtes Monatsabonnement kostet rund 14 Prozent mehr als diese Jahreslizenz mit monatlicher Abrechnung.
Mit der Jahreslaufzeit ist der Preis für diese zwölf Monate festgeschrieben. Microsoft hat das für die Erhöhung ausdrücklich bestätigt: Bestehende Abonnements laufen zum bisherigen Preis weiter, der neue Preis gilt ab der ersten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026.
Was Sie auf Ihrer Rechnung sehen
Ihre Lizenzen wurden seit dem 1. Juli 2026 noch nicht verlängert. Bis zum Jahrestag der Bestellung bleibt der Preis unverändert. Sie müssen nichts tun.
Der Jahrestag der Bestellung ist erreicht, die Lizenzen wurden zum neuen Preis verlängert. Anzahl und Art der Lizenzen sind dieselben wie zuvor; geändert hat sich allein der Preis je Lizenz.
Stehen auf einer Rechnung alter und neuer Preis nebeneinander, wurden die Lizenzen zu verschiedenen Zeitpunkten bestellt und haben deshalb unterschiedliche Verlängerungstermine.
Welche Regel für Sie gilt, hängt von der Vertragsart ab:
Preis für zwölf Monate fest. Der neue Preis gilt ab dem Verlängerungstermin. Das ist bei den meisten Unternehmen der Fall.
Ebenfalls für zwölf Monate fest und rund 5 Prozent günstiger als die monatliche Abrechnung. Der neue Preis steht auf der nächsten Jahresrechnung.
Verlängert sich jeden Monat. Hier gilt der neue Preis bereits seit der ersten Verlängerung im Juli 2026.
Der Verlängerungstermin ist der Jahrestag der Bestellung und liegt deshalb bei jedem Unternehmen anders. Wer mehrere Lizenzarten zu verschiedenen Zeitpunkten bestellt hat, hat häufig auch mehrere Termine.
Was bedeutet die Preiserhöhung für Ihre Rechnung?
Wie groß der Sprung ausfällt, hängt davon ab, wann Ihre laufende Laufzeit begonnen hat. Zum 1. Februar 2026 hat Microsoft die Preise in Euro um 7,4 Prozent gesenkt, um sie an das weltweite Niveau anzugleichen. Wer davor verlängert hat, zahlt bis zum Ende der Laufzeit noch den höheren Preis von 2025.
| Beginn der laufenden Laufzeit | Business Standard heute | Nächste Verlängerung |
|---|---|---|
| Oktober 2025 bis Januar 2026 | 12,29 €* | Oktober 2026 bis Januar 2027 |
| Februar bis Juni 2026 | 11,34 €* | Februar bis Juni 2027 |
| seit Juli 2026 | 12,74 €* | bereits zum neuen Preis |
Unabhängig vom Ausgangspreis gilt: Mit der Verlängerung zahlen Sie für Business Standard mehr als bisher. An Schutzfunktionen kommt dafür vor allem die Linkprüfung beim Anklicken hinzu, die Sicherheitsfunktionen von Business Premium nicht.
Die Microsoft 365 Preiserhöhung als Chance
Eine Preiserhöhung ist zunächst ärgerlich. Sie ist aber auch ein guter Anlass, die eigenen Lizenzen nicht einfach weiterlaufen zu lassen, sondern bewusst zu entscheiden, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht. Drei Gründe sprechen dafür, genau jetzt hinzusehen:
Mit der Verlängerung legen Sie Anzahl und Art der Lizenzen für zwölf Monate fest. Wer nichts tut, verlängert den alten Stand zum höheren Preis.
In fast jedem Bestand finden sich Lizenzen, die niemand mehr braucht. Jede davon wird mit der Verlängerung teurer. Wer vorher aufräumt, senkt die Rechnung.
Der Mehrpreis für Business Premium ist gesunken, der Umfang nicht. Für wenige Euro mehr erhalten Sie Sicherheitsfunktionen, die Business Standard nicht bietet.
Welche Lizenz die richtige ist, entscheidet Ihr Bedarf und nicht der Preis. Ich empfehle Business Premium dort, wo Geräte und Unternehmensdaten geschützt werden müssen, und nur dort. Für diese Arbeitsplätze ist der Wechsel durch die Preiserhöhung allerdings deutlich leichter zu rechtfertigen als bisher.
Business Premium: der Aufpreis ist gesunken
Business Premium ist von der Erhöhung ausgenommen und durch die Anpassung im Februar sogar günstiger als vor einem Jahr: 20,01 €* statt 21,63 €*. Weil gleichzeitig die beiden kleineren Pläne teurer wurden, kostet der Wechsel weniger als je zuvor.
Was Sie für 7,27 € mehr erhalten
Business Premium umfasst alles aus Business Standard. Hinzu kommen die Funktionen, mit denen sich Konten, Geräte und Daten eines Unternehmens tatsächlich absichern lassen: wer sich anmelden darf, von welchem Gerät, und was mit den Daten geschieht, wenn ein Gerät verloren geht. Keine davon ist in Business Basic oder Business Standard enthalten, einzelne lassen sich dort aber als Zusatzlizenz buchen. Die Tabelle zeigt, was die Lizenz enthält. Eingerichtet ist damit noch nichts: Die Funktionen wirken erst, wenn sie konfiguriert sind.
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Postfach, Teams, SharePoint und OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office-Anwendungen für den Desktop | – | ✓ | ✓ |
| Bedingter Zugriff: Anmeldung nur von verwalteten Geräten (Entra ID P1) | – | – | ✓ |
| Geräteverwaltung für Notebooks und Smartphones (Intune) | – | – | ✓ |
| Endpoint-Schutz mit zentraler Erkennung (Defender for Business) | – | – | ✓ |
| Erweiterter E-Mail-Schutz gegen Phishing und schädliche Anhänge (Defender for Office 365) | – | – | ✓ |
| Vertraulichkeitskennzeichnungen und Schutz vor Datenabfluss (Purview) | – | – | ✓ |
Einzeln beschafft kosten diese Funktionen mehr
Die Funktionen lassen sich auch einzeln zu Business Standard hinzubuchen. Schon drei davon kosten zusammen mehr als der gesamte Aufpreis für Business Premium:
Allein der bedingte Zugriff kostet als Einzellizenz fast so viel wie der gesamte Wechsel. Wer mehr als eine dieser Funktionen braucht, fährt mit Business Premium günstiger.
Was das im Alltag ändert
Der Unterschied zeigt sich nicht im normalen Betrieb, sondern an den Tagen, an denen etwas schiefgeht. Vier Situationen, die in jedem Unternehmen vorkommen können, jeweils ohne zusätzliche Sicherheitsprodukte neben der Lizenz:
Der zweite Faktor schützt, solange er nicht mit abgefangen wird. Von welchem Gerät die Anmeldung kommt, lässt sich nicht einschränken.
Der bedingte Zugriff lässt Anmeldungen nur von Geräten zu, die Ihr Unternehmen verwaltet. Ein fremdes Gerät wird abgewiesen, auch mit richtigem Kennwort.
Ohne Geräteverwaltung lässt sich kaum nachweisen, ob die Festplatte verschlüsselt war, und das Gerät lässt sich nicht aus der Ferne löschen.
Intune setzt die Verschlüsselung auf jedem Gerät durch und weist sie nach. Das Notebook wird aus der Ferne gelöscht, sobald es wieder online ist.
Das Konto wird gesperrt. Was bereits auf dem Gerät liegt, bleibt dort.
Die Firmendaten in Outlook, Teams und OneDrive werden gezielt vom Gerät entfernt. Private Fotos und Apps bleiben unberührt.
Der in Windows enthaltene Virenschutz arbeitet lokal. Eine zentrale Meldung gibt es nicht; oft fällt der Vorfall erst auf, wenn Schaden entstanden ist.
Defender for Business meldet den Vorfall zentral, zeigt den Verlauf und trennt den betroffenen Rechner vom Netzwerk, bevor sich der Angriff ausbreitet.
In die Rechnung gehört außerdem, was durch Business Premium wegfallen kann: ein separat lizenzierter Virenschutz, eine eigene Geräteverwaltung oder ein zusätzlicher E-Mail-Filter. Ob das bei Ihnen zutrifft, hängt von den Produkten ab, die Sie heute einsetzen. Das rechne ich im Einzelfall mit Ihnen durch.
Copilot im Paket: rund 9 € Aufpreis
Microsoft 365 Copilot Business gibt es als Paket mit allen drei Plänen. Als separate Lizenz kostet Copilot Business 27,30 €* je Benutzer und Monat, im Paket deutlich weniger:
Mit Business Standard und Business Premium kostet Copilot im Paket also rund 9 € zusätzlich. Das Paket mit Business Basic ist teurer als das mit Business Standard, obwohl es weniger enthält. Der Grund: Microsoft gewährt auf die Pakete mit Business Standard und Business Premium einen Nachlass, auf das Paket mit Business Basic nicht. Dort zahlen Sie die Summe beider Lizenzen. Wer mit Business Basic arbeitet und Copilot einführen möchte, wechselt deshalb besser gleich die Lizenz. Business Premium mit Copilot liegt 7,74 €* über Business Standard mit Copilot. Dafür kommen dieselben Sicherheitsfunktionen hinzu wie ohne Copilot, und hier zählen sie besonders: Copilot greift auf alle Daten zu, die ein Benutzer öffnen darf. Bedingter Zugriff und Vertraulichkeitskennzeichnungen legen fest, wer sich anmelden darf und was als vertraulich gilt.
Wer Copilot bereits als separate Lizenz neben Business Premium bezahlt, kommt auf 47,31 €* je Benutzer und Monat. Das Paket kostet 29,12 €* und damit 18,19 €* weniger. Die Pakete lassen sich für einzelne Benutzer buchen, es muss nicht die gesamte Belegschaft wechseln. Was Copilot im Arbeitsalltag leistet und wann er sich nicht rechnet, steht im Beitrag Copilot Business: im Bundle mit Business Premium nur 9,11 € Aufpreis.
Wann sich der Wechsel nicht lohnt
- Wenn ein Konto nur Postfach und Teams braucht. Von Business Basic aus beträgt der Aufpreis weiterhin 13,61 €* je Benutzer und Monat. Für Konten ohne eigenes Gerät und ohne Zugriff auf vertrauliche Daten ist das selten gerechtfertigt.
- Wenn die Funktionen nicht eingerichtet werden. Bedingter Zugriff, Intune und Defender sind nach dem Lizenzwechsel vorhanden, aber nicht aktiv. Welche Funktionen häufig ungenutzt bleiben, beschreibt der Beitrag Business Premium: ungenutzte Sicherheitsfunktionen.
In vielen Unternehmen ist deshalb eine Mischung richtig: Business Premium für alle Arbeitsplätze mit eigenem Gerät und Zugriff auf Unternehmensdaten, Business Basic für die übrigen Konten.
So gehe ich mit meinen Kunden vor
Damit aus der Preiserhöhung eine gute Entscheidung wird, bereite ich die Verlängerung mit Ihnen vor. Sie wissen dann rechtzeitig, was Sie haben, was Sie brauchen und was der Wechsel auf Business Premium kostet. Ziel ist die Lizenz, die zu Ihrem Bedarf passt, nicht die größte.
Wir sehen uns Ihren Bestand gemeinsam an, unabhängig vom Verlängerungstermin.
Sie erhalten den neuen Preis und die Rechnung für den Wechsel auf Business Premium.
Anzahl und Lizenzart werden so verlängert, wie wir es vorher festgelegt haben.
Die Anzahl lässt sich noch verringern. Danach ist sie für zwölf Monate festgelegt.
Im Lizenz-Audit klären wir gemeinsam:
- welche Lizenzen in welcher Anzahl vorhanden sind und wem sie zugewiesen sind,
- welche Lizenzen niemand nutzt, etwa von ausgeschiedenen Mitarbeitenden,
- wann welche Laufzeit endet und zu welchem Preis sie heute abgerechnet wird,
- was die Verlängerung zum neuen Preis kostet und was der Wechsel auf Business Premium kostet,
- ob Copilot eingeführt werden soll und ob sich eine bereits separat bezahlte Copilot-Lizenz durch Business Premium mit Copilot ablösen lässt.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie schnell einen Überblick über Ihren Bestand, und wir können die kommenden Jahre planen: welche Arbeitsplätze welche Lizenz brauchen, ob Copilot für einzelne Personen sinnvoll ist und welche Sicherheitsfunktionen als Nächstes eingerichtet werden. Nicht genutzte Lizenzen, die dabei auffallen, senken den Aufpreis für den Wechsel zusätzlich.
Häufige Fragen
Ab wann zahle ich den neuen Preis für Microsoft 365?
Ab der ersten Verlängerung Ihrer Lizenzen nach dem 1. Juli 2026. Bei einer Jahreslizenz ist das der Jahrestag der Bestellung, auch wenn Sie monatlich zahlen. Nur bei einem Monatsabonnement gilt der neue Preis bereits seit Juli 2026.
Warum steht auf meiner Rechnung noch der alte Preis?
Weil Ihre Jahreslizenzen seit dem 1. Juli 2026 noch nicht verlängert wurden. Der Preis ist für die gesamte Laufzeit von zwölf Monaten festgeschrieben, auch bei monatlicher Abrechnung. Er ändert sich erst am Jahrestag der Bestellung.
Warum ist meine Rechnung für Microsoft 365 plötzlich höher?
Weil Ihre Lizenzen verlängert wurden. Mit der Verlängerung beginnt eine neue Laufzeit von zwölf Monaten, für die der seit dem 1. Juli 2026 gültige Preis gilt. An Anzahl und Art der Lizenzen hat sich dadurch nichts geändert.
Um wie viel ist Microsoft 365 teurer geworden?
Business Basic kostet 6,40 €* statt 5,60 €* je Benutzer und Monat, Business Standard 12,74 €* statt 11,34 €*. Das entspricht rund 14 und rund 12 Prozent. Business Premium blieb mit 20,01 €* praktisch unverändert. Die Preise gelten netto bei Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung.
Was kostet der Wechsel von Business Standard auf Business Premium?
7,27 €* je Benutzer und Monat, bei zehn Arbeitsplätzen 872 €* im Jahr. Dafür erhalten Sie bedingten Zugriff, Geräteverwaltung mit Intune, Defender for Business, Defender for Office 365 und Purview. Einzeln hinzugebucht kosten bereits drei dieser Funktionen mehr als der gesamte Aufpreis.
Kann ich während der Laufzeit auf Business Premium wechseln?
Ja. Ein Wechsel auf eine höherwertige Lizenz ist jederzeit möglich, für alle oder für einzelne Benutzer. Das Ende der Laufzeit bleibt dabei erhalten, abgerechnet wird ab dem Wechsel der dann gültige Preis für Business Premium. Ein Wechsel zurück auf eine kleinere Lizenz ist erst zur Verlängerung möglich.
* Lizenzkosten netto, Stand Oktober 2026. Die Preise können sich seitdem geändert haben.
Quellen
- Preise: ALSO Cloud Marketplace, NCE-Lizenzen mit Jahreslaufzeit und monatlicher Abrechnung, alle Beträge netto je Benutzer und Monat. Die von Microsoft veröffentlichten Preise beziehen sich auf jährliche Vorauszahlung und liegen deshalb rund 5 Prozent niedriger.
- Einzelpreise: Microsoft Defender for Business, Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Intune, Listenpreise bei jährlicher Vorauszahlung, Stand Oktober 2026
- Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update (Microsoft, 4. Dezember 2025) zur Ankündigung der Preiserhöhung und zu den neuen Funktionen
- Microsoft 365 packaging and pricing updates (Microsoft Licensing) mit den Preisen je Plan und dem Hinweis, dass bestehende Kunden bis zur Verlängerung beim bisherigen Preis bleiben
- Partner Center announcements, Dezember 2025 (Microsoft Learn) zur Geltung der neuen Preise ab der ersten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026 und zur Senkung der Euro-Preise um 7,4 Prozent zum 1. Februar 2026
- Manage customer subscriptions (Microsoft Learn) zum Wechsel auf eine höherwertige Lizenz während der Laufzeit
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