Mehrere Firmen, ein Standort: neues Netzwerk, neue Server und der Umzug nach Microsoft 365

Mehrere eigenständige Gesellschaften teilten sich am selben Standort ein Netzwerk, Server und Postfächer bei einem Webhoster. Was für eine Firma gereicht hatte, war für eine wachsende Unternehmensgruppe zu eng: keine klare Trennung zwischen den Gesellschaften, E-Mail und Dateien außerhalb einer gemeinsamen Plattform, eine Telefonanlage ohne Zukunft.

Ich habe zuerst ein Netzwerkkonzept mit eigenem Bereich für jede Gesellschaft erstellt und erst danach umgesetzt: neue Server mit zentraler Benutzerverwaltung, eine Firewall mit getrennten Zonen je Gesellschaft, neues Netzwerk und WLAN. Postfächer und Dateien wanderten in Wellen vom Webhoster nach Microsoft 365, mit vorgeschaltetem Schutz vor Phishing und Schadsoftware. Den eigentlichen Serverumzug mit Migration aller Arbeitsplätze in die neue Domäne habe ich an einem Tag vor Ort durchgezogen, von halb neun morgens bis halb zehn abends, damit am nächsten Morgen jeder normal arbeiten konnte. Danach folgten eine Cloud-Telefonanlage mit Anbindung an das Microsoft-365-Adressbuch und ein Backup-Server.

Jede Gesellschaft hat heute ihren klar abgegrenzten Bereich auf gemeinsamer, moderner Infrastruktur. E-Mail, Dateien und Telefonie hängen zusammen, die Umgebung ist dokumentiert und wird im Rahmen eines mehrjährigen Betreuungsvertrags weiterentwickelt.