Unternehmensgruppe an einem Standort: gemeinsame Infrastruktur, Microsoft 365 und getrennte Zugriffe für vier Firmen

Vier Unternehmen aus Handwerk und Dienstleistung teilen sich einen Standort. Netzwerk und Server waren gemeinsam genutzt, ohne Trennung zwischen den Gesellschaften; Postfächer lagen bei einem Webhoster, und die Telefonanlage musste ersetzt werden. Die IT sollte gemeinsame Dienste ermöglichen und die Zugriffe der Firmen voneinander trennen.

Zuerst habe ich ein Netzwerkkonzept mit eigenem Bereich für jede Gesellschaft erstellt, danach umgesetzt: neue Server mit zentraler Benutzerverwaltung, eine Firewall mit getrennten Zonen je Gesellschaft, neues Netzwerk und WLAN. Postfächer und Dateien zogen in Wellen vom Webhoster zu Microsoft 365, mit vorgeschaltetem Schutz vor Phishing und Schadsoftware. Den Serverumzug mit der Migration aller Arbeitsplätze in die neue Domäne habe ich an einem Tag vor Ort erledigt, von halb neun bis halb zehn abends, damit am nächsten Morgen alle normal arbeiten konnten. Danach folgten eine Cloud-Telefonanlage mit Anbindung an das Microsoft-365-Adressbuch und ein Backup-Server.

Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Netzbereich auf gemeinsamer Infrastruktur. E-Mail, Dateien und Telefonie laufen über Microsoft 365 und die Cloud-Telefonanlage, die Umgebung ist dokumentiert. Die Umsetzung lief 2024 und 2025; die weitere Betreuung ist bis 2027 vereinbart.