Dienstleisterwechsel und Büroumzug ohne Übergabe: Netzwerk für 15 Arbeitsplätze neu aufgebaut

2026 fielen bei einer Modelagentur zwei Dinge zusammen: ein Büroumzug mit 15 Arbeitsplätzen zu einem festen Termin und der Wechsel des IT-Dienstleisters. Eine Übergabe oder Dokumentation der bestehenden Umgebung gab es nicht. Welche Systeme vorhanden waren, wie sie zusammenhingen und welche Zugänge existierten, musste erst ermittelt werden. Dabei zeigte sich, dass mehrere Teile technisch und bei der Sicherheit überarbeitet werden mussten.

Ich habe mit einer technischen Bestandsaufnahme begonnen: Netzwerk gescannt, Firewall, Switches, Speicher und Zugänge analysiert und alles dokumentiert. Auf dieser Grundlage habe ich den Umzug organisiert und die Umgebung neu aufgebaut, statt sie nur zu verlagern: neues Netzwerk mit getrennten Sicherheitszonen, zentrale Firewall mit festgelegten Zugriffsregeln, sicherer Fernzugriff für Mitarbeitende und ein WLAN für das neue Büro. Die Einrichtung vor Ort dauerte einen Tag. Alle Beteiligten waren so abgestimmt, dass am ersten Arbeitstag im neuen Büro alles lief.

Der Umzugstermin wurde gehalten, der Betrieb lief ohne Unterbrechung weiter. Die Agentur arbeitet in einem segmentierten, abgesicherten Netzwerk und weiß, welche Systeme sie hat und wer wofür zuständig ist. Die Dokumentation ist die Grundlage für die weitere Betreuung.